Archivi del Novecento - la memoria in rete

Ente promotore: Consorzio BAICR Sistema Cultura

Nazione: Italia
Argomento: Archivi on-line

Periodo di svolgimento: dal 1991 ad oggi

Responsabili

• Leonardo Musci (coordinatore)
• Cristina Farnetti
• Francesca Garello
• Simona Luciani
• Erika Vettone
• Gabriella Nisticò (consulenza progettuale)
• Giancarlo Monina (consulenza storica)
• Giuseppe Polegri (progetto grafico)
• Emanuele Widenhorn (webmaster)
• Antonia Liguori (comunicazione)

Collaboratori

• Regione Lazio - finanziatore
• Elsag Datamat S.p.A - sviluppatore del software GEA

Descrizione del progetto

Archivi del Novecento non intende essere una “semplice” pubblicazione di inventari informatizzati, ma un sistema informativo articolato che permetta di consultare direttamente i documenti di cui le schede costituiscono i metadati, consenta un grado massimo di contestualizzazione dei dati anche con fonti di diverso tipo esterne all’archivio stesso, e inserisca il patrimonio archivistico nel serbatoio più vasto degli oggetti della memoria.

Ovviamente il lavoro di base è dato sempre dalla quantità e qualità degli ordinamenti e schedature archivistiche realizzate presso gli istituti che aderiscono al progetto. Attualmente in Italia sono 63 http://www.archividelnovecento.it/site/storia-italiana-900-moderna-contemporanea-istituti.htm

Tecnici del progetto

Archivi del Novecento - BAICR (Biblioteche e Archivi degli Istituti Culturali Romani) SistemaCultura,via Mecenate, 59 00184 ROMA tel. 06-48907533 fax 06-68216768 archividelnovecento@baicr.it

Risultati del progetto

Nisticò G., Cambiotti B., Prospettive dell’archivistica contemporanea e informatizzazione degli archivi storici: il progetto Archivi del Novecento, in "Memoria storica e nuove tecnologie", Manduria, Piero Lacaita Editore 1996. Morelli M., Ricciardi M. (cur.), Le carte della memoria. Archivi e nuove tecnologie, Roma-Bari, Laterza 1997. Leonardo Musci, Breve storia del progetto, "Archivi & Computer", 2003, n. 3 http://www.archividelnovecento.it/site/doc/Edit_AeC.pdf Gabriella Nisticò, Le ragioni di un progetto. Archivi del Novecento, "Millenovecento", settembre 2004 http://www.archividelnovecento.it/site/doc/Edit_Nistico.pdf Leonardo Musci, Archivi del Novecento. Un progetto in cammino, "Scrinia", 2005, n. 3 http://www.archividelnovecento.it/site/doc/Edit_Scrinia.pdf Le parole del Novecento: un thesaurus per gli archivi. Progetto del Consorzio BAICR Sistema Cultura, Estratto dalla rivista «Rassegna degli Archivi di Stato», nuova serie I, n. 1-2, Roma 2005 http://www.archividelnovecento.it/site/doc/articolo_thesaurus_RAS.pdf Antonia Liguori, Archivi del Novecento. Una rete di 55 Istituti per valorizzare la memoria, in "Storia e futuro. Rivista di storiografia", ed. on line (www.storiaefuturo.com), novembre 2006 http://www.archividelnovecento.it/site/doc/storia_futuro_A900.pdf  

Sistema informatico

GEA è un sistema software per descrivere, gestire e consultare gli archivi storici, nato come strumento informatico della rete Archivi del Novecento. GEA, è uno strumento in costante evoluzione e nell'attuale versione 4.06 licenziata nell'aprile 2006, ha recepito l'insieme delle diverse esperienze applicative, arricchite dalle nuove esigenze di struttura inventariale e di funzionalità nate dall'utilizzo del sw da parte dell'Archivio centrale dello Stato e del Senato della Repubblica. GEA è in grado di gestire documenti di qualsiasi tipo e forma (testi, immagini, disegni, sequenze video) e permette di definire in maniera flessibile la struttura organizzativa di archiviazione, offrendo un'ampia tipologia di schede descrittive e di collegamenti ipertestuali, nonché di stampe. GEA consente di: - ordinare e integrare le informazioni, normalizzandone la rappresentazione - descrivere il contenuto in maniera strutturata e controllata - fornire un supporto per la ricostruzione di patrimoni archivistici frammentati - rendere facilmente fruibile questo patrimonio per gli utenti. L'organizzazione delle informazioni archivistiche in GEA è pienamente conforme agli standard ISAD (International standard for archival description) ed ISAAR (International standard for archival authority records). L'architettura dei dati del sistema è gerarchica. Il sistema è utilizzabile in versione stand-alone, client-server e Web. Consente dunque sia di creare reti locali, sia di rendere visibile e consultabile in rete, a ciascun singolo istituto, i propri dati, sia di trasmettere e interrogare una base dati costituita e condivisa da più istituti e renderla fruibile su Web. Con il Consultatore Web è possibile esplorare i diversi fondi ed effettuare tre tipi di ricerca: generica, per campi o specifica. E' disponibile inoltre una specifica query che estrae dalla base dati tutte le schede relative ad un medesimo soggetto produttore, tanto in veste di soggetto produttore principale quanto secondario. Il software è stato sviluppato dalla Elsag Datamat S.p.A (http://www.archividelnovecento.it/site/doc/Brochure_GEA.pdf).